Un Kickoff, qu’est-ce que c’est ?

Vous consultez votre boite e-mail et un collaborateur vous propose un Kickoff, ne paniquez pas. Ce terme anglophone n’est pas une demande pour régler ses comptes façon boxe, mais simplement une proposition pour démarrer quelque chose.

Kickoff se traduit par « coup d’envoi ». Il désigne le démarrage du jeu au football. Dans le monde de l’entreprise, on parle de « Kickoff meeting » pour la réunion qui a lieu en tout début de projet. Cette dernière pose les bases de la future collaboration. Concrètement elle sert à  :

  1. réunir tous les acteurs clés
  2. définir le rôle et les responsabilités précises de chacun dans le projet
  3. définir le contexte (ce qu’il s’est passé avant, etc. )
  4. définir le projet lui même (ses points importants, ses spécificités, … ) afin que tous les participants acquièrent le niveau d’information nécessaire
  5. identifier les risques, les actions à mettre en œuvre
  6. noter les questions sans réponses
  7. définir un planning et les prochaines actions à réaliser
  8. définir des objectifs clairs et mesurables

Un bon Kickoff permet donc aux équipes de se rencontrer, de repérer les éventuels écueils dès le départ et de lancer un projet sur les meilleures bases possibles.